Pada hari Senin, 3 Desember 2024, Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) YPBWI Surabaya mengadakan rapat evaluasi program serta persiapan untuk dua kegiatan besar yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat, yaitu Pemilu Raya dan Seminar. Rapat ini dihadiri oleh seluruh pengurus BEM STAI YPBWI, termasuk ketua, sekretaris, serta perwakilan dari masing-masing departemen.
Rapat dimulai tepat pukul 16:00 WIB, dengan pembukaan oleh Ketua BEM, saudara Zaman Dalam sambutannya, Ketua BEM menyampaikan bahwa rapat kali ini memiliki agenda yang sangat penting, mengingat dua acara besar tersebut sangat berpengaruh terhadap dinamika kampus dan partisipasi mahasiswa dalam kehidupan kampus.
Agenda 1: Evaluasi Program Kerja BEM Tahun 2024
Sesi pertama rapat dimulai dengan evaluasi terhadap berbagai program kerja BEM yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2024. Setiap departemen diminta untuk memaparkan laporan hasil kegiatan yang telah dilakukan, serta kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya.
Agenda 2: Persiapan Pemilu Raya BEM STAI YPBWI Surabaya
Setelah evaluasi program kerja, rapat berlanjut ke agenda kedua, yaitu persiapan Pemilu Raya BEM STAI YPBWI Surabaya. Pemilu Raya kali ini memiliki makna penting karena merupakan ajang untuk memilih pengurus BEM yang akan memimpin selama setahun ke depan.
Koordinator Pemilu Raya, saudara Amiril memaparkan tahapan-tahapan yang akan dilalui dalam proses Pemilu Raya ini. Dimulai dengan pendaftaran calon, verifikasi kandidat, hingga pelaksanaan pemungutan suara yang direncanakan pada tanggal 14 Desember 2024 dia juga menjelaskan mengenai mekanisme pemilihan yang akan dilakukan secara transparan, dengan melibatkan pengawas dari pihak yang independen.
Selanjutnya, dibahas mengenai persiapan logistik dan anggaran yang dibutuhkan untuk Pemilu Raya, seperti penyediaan tempat pemungutan suara, bahan kampanye, hingga biaya operasional lainnya. Ketua BEM menegaskan pentingnya menjaga netralitas dalam proses pemilu dan memastikan bahwa semua mahasiswa memiliki kesempatan yang sama untuk berpartisipasi, baik sebagai pemilih maupun sebagai calon.
Salah satu poin penting yang dibahas adalah sosialisasi Pemilu Raya kepada mahasiswa. Disepakati bahwa BEM akan melakukan roadshow ke tiap kelas untuk menjelaskan mekanisme pemilu dan pentingnya memilih pemimpin yang akan memperjuangkan aspirasi mahasiswa.
Agenda 3: Persiapan Seminar Akademik dan Kepemudaan
Agenda terakhir adalah persiapan untuk Seminar Akademik dan Kepemudaan yang direncanakan akan diselenggarakan pada awal Januari Seminar ini bertujuan untuk meningkatkan wawasan mahasiswa STAI YPBWI mengenai isu-isu terkini di bidang pendidikan, sosial, dan politik.
Panitia seminar, yang dipimpin oleh saudari Hambali melaporkan bahwa tema seminar kali ini adalah “Peran Pemuda dalam Membangun Bangsa: Tantangan dan Peluang”. Pembicara utama yang diundang adalah tokoh-tokoh muda yang berpengaruh dalam bidang pendidikan dan pemberdayaan masyarakat.Hambali juga menyampaikan bahwa beberapa persiapan teknis, seperti pemilihan tempat, undangan narasumber, serta promosi seminar, sudah dalam tahap finalisasi.
Namun, mereka juga menyampaikan beberapa kendala terkait anggaran yang masih belum mencukupi untuk kegiatan tersebut. Oleh karena itu, rapat menyarankan agar panitia mencari sponsor atau bekerja sama dengan lembaga lain yang memiliki visi dan misi yang sejalan dengan tujuan seminar.
Setelah mendengar masukan dan saran dari masing-masing departemen, rapat BEM STAI YPBWI Surabaya pun ditutup pada pukul 20:00 WIB oleh Ketua BEM. Dalam penutupan, beliau mengingatkan agar semua pengurus tetap semangat dan bekerja keras demi kelancaran semua program yang telah direncanakan, terutama Pemilu Raya dan Seminar yang akan menjadi sorotan utama bagi seluruh civitas akademika kampus.
“Kesuksesan BEM bukan hanya ditentukan oleh seberapa banyak kegiatan yang kita lakukan, tetapi seberapa besar dampak positif yang kita berikan kepada mahasiswa dan kampus ini,” ujar Ketua BEM.
Rapat ditutup dengan doa bersama agar segala persiapan dan pelaksanaan kegiatan BEM berjalan lancar dan memberikan manfaat yang maksimal bagi seluruh mahasiswa STAI YPBWI Surabaya.